L’idée est née en Suède en 2013 : HOffice, en bref la fusion de Home et Office. Pendant la pandémie de Corona, le terme est devenu plus que jamais d’actualité. Votre bureau à la maison ne doit pas nécessairement être un environnement désagréable si vous l’aménagez de manière inspirante. Et pourquoi ne pas inviter des amis ou d’autres personnes à partager votre quotidien au bureau à la maison ? Nous vous expliquons les avantages et les inconvénients.
- Depuis que la moitié des Suisses ont soudainement commencé à travailler à domicile lors du premier confinement en mars 2020. Ainsi le terme « bureau à domicile » est devenu en peu de temps l’un des mots-clés de l’année. Je vous demande pardon – et maintenant un autre anglicisme comme HOffice ?
Le mot inventé HOffice est en fait un mélange de bureau à domicile et d’espace de coworking .
HOffice : un bref historique de l’idée
L’idée remonte au psychologue suédois Christofer Gradin Franzén. Lorsqu’il rédigeait seul son mémoire de maîtrise en 2013, il se sentait isolé. Il ne pouvait pas gérer sa journée de travail assis seul à la table de la cuisine. L’idée est devenue réalité lorsqu’il a invité chez lui d’abord sa petite amie, puis des amis de son cercle de collègues. Ils se réunissaient à une heure convenue le matin et parlaient de leurs projets pour la journée.
Astuce : le coworking motive !
Peu à peu, cela s’est développé en un concept avec diverses méthodes tirées des domaines de l’économie et de la psychologie. Selon le groupe, la méditation ou les approches bouddhistes sont ajoutées. Le but : travailler de manière concentrée avec des structures claires, échanger des idées avec les autres et partager des idées. L’expérience a réussi : les gens se sentaient nettement plus à l’aise, plus motivés et plus productifs. En termes simples, de nombreuses personnes qui travaillent seules à domicile ne se lèvent jamais vraiment le matin. Il leur manque le rituel de se rafraîchir ou même de s’habiller.
« Travailler » : Enrichir les contacts
Le cliché du nomade numérique assis à la table de la cuisine en pyjama n’est pas totalement erroné. De nombreuses personnes sont beaucoup plus motivées lorsqu’elles peuvent échanger des idées avec d’autres sur leur travail. Ils sont plus susceptibles de s’en tenir aux objectifs qu’ils se sont fixés, de maintenir les choses en ordre et de gérer leur propre « auto-organisation » avec beaucoup plus de succès.
Au départ, l’idée s’adressait principalement aux étudiants, aux indépendants et aux personnes travaillant contre rémunération sur toutes sortes de projets. L’idée était de rendre la routine quotidienne aussi simple que possible et d’épargner aux gens les coûts habituels liés aux immeubles de bureaux et aux espaces de coworking.
Il existe désormais un grand nombre d’espaces de travail collaboratifs sur le marché libre : ils sont dans la plupart des cas aménagés de manière optimale pour les natifs du numérique, avec infrastructure, cuisine, restauration et, selon les besoins, également d’autres services, par exemple administration, service téléphonique. , etc.
Astuce : Y a-t-il des chambres disponibles dans votre lotissement ?
«Si vous regardez autour de vous, vous trouverez certainement des possibilités pour un HOffice», explique l’architecte d’intérieur zurichoise Mabel Lutz. Ainsi dans de nombreux lotissements résidentiels, comme ceux gérés par des coopératives ou des associations de copropriétaires, il y a généralement des pièces annexes, des salles de bricolage, des ateliers, etc. Ainsi, si vous n’avez pas assez d’espace entre vos quatre murs chez vous, vous pouvez généralement trouvez ce que vous cherchez ou vous pouvez simplement demander à des amis et des connaissances qui pourraient être partants pour une telle expérience et qui pourraient avoir une chambre disponible. La seule difficulté est lorsque l’appartement est déjà très plein et qu’il n’y a tout simplement pas d’infrastructure ni même d’agencement intelligent des pièces. Une objection courante est que les personnes travaillant à domicile ne peuvent pas imaginer partager leur routine de travail quotidienne avec des « étrangers ».
« Auto-assistance » publique ou purement privée ?
Astuce : Il n’est pas nécessaire que cela prenne cette forme organisationnelle. Très souvent, le partenaire et de nombreuses personnes du réseau privé sont confrontés aux mêmes problématiques. Pourquoi ne pas demander à vos amis, collègues ou parents ? Dans la pratique, il arrive très souvent aujourd’hui que les gens configurent leur HOffice davantage comme un réseau privé – en fait avec des personnes avec qui ils aiment de toute façon passer du temps.
HOffice n’est pas en ce sens un modèle économique, mais repose plutôt sur l’idée de partage. Dans le groupe original du psychologue suédois Franzén, au moins, tout était organisé de manière flexible et altruiste. L’hôte a non seulement fourni l’espace gratuitement, mais également le Wi-Fi, des boissons, des collations, etc.
HOffice : Les pros
- Premièrement : HOffice est à l’origine basé sur l’idée du partage. Il est économiquement logique de partager le bureau avec d’autres.
- Deuxièmement : Pas tout le monde, mais beaucoup de gens travaillent de manière plus productive et trouvent leur énergie en partageant avec d’autres personnes.
- Troisièmement : Les pauses partagées incitent les gens à réfléchir à autre chose et les aident à aborder leur prochaine tâche professionnelle de manière plus ciblée.
- Quatrièmement : C’est à chaque groupe de décider comment il organise son quotidien (parler de ses propres projets, faire une pause ensemble, faire du sport, de la relaxation, du yoga etc.).
HOffice : Les inconvénients
- Il est généralement difficile de trouver des espaces très généreux, des salles de retraite, des salles de réunion et autres infrastructures de bureau.
- Certaines personnes ressentent une certaine pression sociale lorsqu’elles travaillent ensemble. Dans le groupe HOffice, ils manquent d’espace privé où se retirer. Ou encore, toute la dynamique du groupe est également associée à l’effort (questions d’organisation, conflits potentiels, avis divergents sur l’utilisation des salles communes, conversations distrayantes, etc.).
- Si les gens ne se connaissent pas encore, certaines différences ne se manifesteront peut-être que plus tard. Certaines personnes voudront peut-être créer une atmosphère plus ésotérique, ou un certain groupe professionnel pourrait donner le ton.
Guide : Aménager correctement le bureau
Il y a beaucoup à gagner en aménageant correctement la salle. L’architecte d’intérieur Mabel Lutz commente . « L’essentiel est de prendre le temps de meubler à l’avance l’espace partagé et de l’organiser de manière délibérée. » Une règle élémentaire est par exemple la suivante : si, par exemple, l’ensemble de l’espace semble avoir été utilisé auparavant comme « atelier de bricolage » ou comme débarras, le nouveau bureau doit au moins être nettoyé et rangé. Il est difficile d’avoir une bonne ambiance de travail s’il y a encore des choses comme du matériel de gym, des paniers à linge ou des boîtes de câbles qui traînent et une vieille piste Scalextric dans un coin.
Les plantes, les tapis, les rideaux, les tableaux, les objets individuels et bien d’autres choses peuvent réellement contribuer à créer une atmosphère inspirante. L’acoustique ne doit pas non plus être sous-estimée. Si la pièce n’est pas aménagée correctement, elle apparaîtra visuellement austère et entraînera une réverbération désagréable dans la pièce lors des conversations et des appels téléphoniques. Alors que la crise du coronavirus se poursuit, il est également important de rappeler les précautions habituelles.
Étant donné que de nombreuses personnes dans le monde du « nouveau travail » organisent souvent des conférences Zoom ou passent des appels téléphoniques, une salle spéciale devrait être prévue à cet effet. «Un coin séparé ou un fauteuil avec un fond neutre est idéal pour les vidéoconférences», explique Mabel Lutz.
Nouveau travail : Outlook
Si l’idée jouit d’une grande popularité en Scandinavie, le nombre de pionniers du HOffice en Suisse reste encore modeste. Il n’y a bien sûr pas de chiffre officiel. Ainsi, de nombreux groupes se sont vraisemblablement organisés sur une base purement privée. Un certain scepticisme peut être dû au fait que toutes les personnes ne souhaitent pas partager leur maison avec d’autres. Franzén, fondateur de HOffice, soupçonne que cela est également dû à la mentalité et à la culture des différents pays. Ainsi le journal allemand Die Zeit le cite : « Beaucoup de gens hésitent à travailler avec des étrangers. Cela dépend en grande partie du niveau élevé de confiance mutuelle au sein de la société concernée.»
Article rédigé par :
Jürg Zulliger (58 ans) est titulaire d’un Master of Science de l’Université de Zurich. Depuis 1995, il travaille comme journaliste et auteur. Il publie sur des sujets tels que l’immobilier, la construction, le financement et les questions économiques. Ses articles paraissent régulièrement dans divers médias suisses tels que le “Tages-Anzeiger”, Beobachter, HandelsZeitung, NZZ am Sonntag.
