11 février
Adaptation des espaces de bureau pour la collaboration à distance : outils et bonnes pratiques

Anticube

Alors que nous continuons à naviguer dans un paysage du travail en constante évolution, une chose est claire : la collaboration à distance est devenue une partie intégrante de notre vie professionnelle. Nous explorerons l’importance d’adapter les espaces de bureau à la collaboration à distance. Ensuite les outils et les meilleures pratiques pour assurer son succès.

Le paysage changeant du travail

La pandémie a accéléré la transition vers le travail à distance, incitant les organisations à repenser leurs espaces de bureau. Alors que de nombreux employés sont retournés au bureau, le modèle de travail hybride est là pour rester. Il est crucial pour les entreprises d’optimiser leurs espaces de bureau afin de prendre en charge efficacement la collaboration à distance.

Outils pour la collaboration à distance

Solutions de visioconférence :  

les plates-formes telles que Zoom, Microsoft Teams et Google Meet sont devenues essentielles pour les réunions et la collaboration virtuelles. Assurez-vous que les salles de réunion sont équipées de caméras, de microphones et d’écrans de haute qualité pour offrir une expérience fluide.

Logiciels de collaboration :  

des outils comme Slack, Trello et Asana facilitent la communication et la gestion de projet. Intégrez ces outils dans votre environnement de bureau pour rationaliser la collaboration à distance.

Stockage dans le cloud :  

des plates-formes telles que Dropbox et Google Drive permettent aux membres de l’équipe d’accéder et de partager des documents depuis n’importe où. Mettez en œuvre des solutions de stockage cloud robustes pour améliorer l’accès à distance.

Meilleures pratiques pour adapter les espaces de bureau

Conception d’espace de travail flexible :  

créez des espaces de travail flexibles qui conviennent à la fois au travail en personne et à distance. Envisagez des options de bureau partagé, des zones de repos confortables et des espaces calmes pour un travail concentré.

Salles de réunion hybrides :  

équipez les salles de réunion d’équipements de vidéoconférence avancés, de tableaux blancs interactifs et de capacités de partage d’écran sans fil. Cela garantit que les participants à distance peuvent participer activement aux discussions.

Espaces bien-être :  

favorisez le bien-être des employés en intégrant des espaces bien-être au sein du bureau. Les salles de méditation, les bureaux debout et le mobilier ergonomique contribuent à un environnement de travail plus sain.

Communication claire :  

mettez en œuvre des politiques de communication claires qui privilégient l’inclusivité. Encouragez tous les membres de l’équipe, que ce soit au bureau ou à distance, à utiliser la vidéo pendant les réunions pour favoriser un sentiment de présence.

Formation régulière :  

Proposez des sessions de formation sur les outils de collaboration à distance et les meilleures pratiques pour garantir que les employés sont à l’aise et maîtrisent leur utilisation.

L’avenir du travail

L’adaptation des espaces de bureau à la collaboration à distance n’est pas seulement une question de technologie et de design. Ainsi il s’agit de favoriser une culture d’inclusion et de flexibilité. Alors que nous adoptons le modèle de travail hybride, nos bureaux devraient devenir des centres d’innovation, de créativité et de collaboration, quel que soit leur emplacement physique.

Restons connectés et partageons nos idées sur la manière dont les organisations peuvent s’adapter et prospérer dans ce paysage en évolution. Vos commentaires et expériences sont inestimables, alors n’hésitez pas à les partager ci-dessous.

Nous vous souhaitons à tous un succès continu dans vos efforts de collaboration à distance !

11 février
Coworking ou Bureau à domicile ?

Anticube

Espace coworking : le pouvoir de la collaboration et de la communauté

Une communauté dynamique et collaborative :  

L’un des plus grands avantages des espaces de coworking est la communauté dynamique et collaborative qu’ils favorisent. Ces espaces rassemblent des professionnels de divers secteurs, créant des opportunités de réseautage, de partage de connaissances et de collaboration. En travaillant aux côtés de personnes partageant les mêmes idées, vous pouvez exploiter un vivier d’expertise, élargir votre réseau professionnel et trouver des partenaires, des clients ou des mentors potentiels. Le sentiment de camaraderie et d’énergie collective dans les espaces de coworking peut être véritablement inspirant et motivant.

Productivité et concentration accrues :  

les bureaux à domicile peuvent être remplis de distractions allant des tâches ménagères aux membres de la famille qui recherchent votre attention. D’un autre côté, les espaces de coworking sont conçus dans un souci de productivité. Ils offrent un environnement professionnel et structuré propice à un travail ciblé. Séparer votre vie professionnelle de votre vie personnelle en vous rendant dans un espace de coworking dédié peut aider à établir une frontière claire, vous permettant de vous concentrer sur vos tâches sans interruption.

Accès aux commodités et aux ressources :  

les espaces de coworking sont équipés d’un large éventail de commodités et de ressources qui peuvent améliorer votre expérience de travail. De l’Internet haut débit aux équipements de bureau en passant par les salles de conférence et les espaces événementiels, ces espaces offrent tout ce dont vous avez besoin pour fonctionner efficacement. De plus, de nombreux espaces de coworking offrent également des avantages supplémentaires tels que du café gratuit, des événements de réseautage, des ateliers éducatifs et l’accès à des ressources spécifiques au secteur. En utilisant ces installations, vous pouvez économiser sur vos dépenses et avoir accès à une configuration professionnelle qui pourrait ne pas être réalisable dans un bureau à domicile.

Flexibilité et évolutivité :  

pour les entrepreneurs, les startups et les indépendants, les espaces de coworking offrent la flexibilité et l’évolutivité qui manquent souvent aux bureaux à domicile. À mesure que votre entreprise se développe, vous pouvez facilement étendre vos opérations en louant plus d’espace ou en profitant de ressources partagées. De plus, les espaces de coworking offrent généralement des options d’adhésion flexibles, vous permettant de choisir le forfait qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget. Cette évolutivité et cette flexibilité peuvent s’avérer inestimables dans l’environnement de travail actuel, rapide et en constante évolution.

Meilleur équilibre entre travail et vie privée :  

bien que les bureaux à domicile soient pratiques, ils peuvent brouiller les frontières entre le travail et la vie personnelle. Il devient difficile de séparer les deux, ce qui peut conduire à un épuisement professionnel. En revanche, les espaces de coworking offrent une démarcation claire entre l’espace de travail et l’espace personnel. Ainsi vous permettre de maintenir un équilibre travail-vie personnelle plus sain. En quittant physiquement votre domicile et en rejoignant un espace de coworking, vous pouvez créer une distinction mentale claire entre les heures de travail et le temps personnel, conduisant finalement à un bien-être amélioré et à une satisfaction accrue dans les deux domaines.

Bureau à domicile : le confort de la familiarité et de l’indépendance

Commodité et économies de coûts :  

les bureaux à domicile offrent une commodité inégalée, éliminant le temps et les dépenses de déplacement. De plus, vous avez un contrôle total sur votre espace de travail et pouvez le personnaliser selon vos préférences. Pour les personnes qui ont besoin d’un environnement calme et familier, un bureau à domicile peut être un choix idéal.

Confort et flexibilité :  

Les bureaux à domicile vous permettent de travailler dans un espace qui reflète votre style et votre confort uniques. Vous avez la liberté d’établir un horaire personnalisé et disposez d’une flexibilité dans la gestion de votre temps. Pour ceux qui prospèrent dans la solitude et ont besoin d’indépendance, un bureau à domicile peut être une solution confortable et productive.

En conclusion, si les bureaux à domicile présentent des avantages, les espaces de coworking offrent d’autres avantages. Ainsi la solution proposée par Coworkhome offre une multitude d’avantages qui en font le choix idéal. Qu’il s’agisse d’une communauté dynamique, d’un accès aux ressources, d’une flexibilité et d’un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Ainsi les espaces d’Hoffice vous permettent de vous épanouir dans votre parcours professionnel.

En rejoignant un espace d’Hoffice, vous accédez à un réseau de soutien, débloquez des opportunités de collaboration. Ainsi vous élevez votre trajectoire professionnelle. Adopter l’expérience du coworking peut propulser votre carrière vers de nouveaux sommets.

Alors, que vous soyez entrepreneur, indépendant ou travailleur à distance, envisagez d’explorer le monde dynamique des espaces de coworking. Si bien que vous débloquerez de formidables opportunités qu’ils offrent. Rejoignez une communauté qui nourrit votre ambition, encourage la collaboration et amplifie votre potentiel.

Prenez une décision éclairée et choisissez l’option qui correspond à vos préférences, objectifs et aspirations professionnelles. Profitez de la puissance des espaces d’Hoffice et débloquez un monde de possibilités illimitées.

Je vous souhaite du succès et de l’épanouissement dans l’espace de travail que vous avez choisi !

08 novembre
L’HOFFICE

L’idée est née en Suède en 2013 : HOffice, en bref la fusion de Home et Office. Pendant la pandémie de Corona, le terme est devenu plus que jamais d’actualité. Votre bureau à la maison ne doit pas nécessairement être un environnement désagréable si vous l’aménagez de manière inspirante. Et pourquoi ne pas inviter des amis ou d’autres personnes à partager votre quotidien au bureau à la maison ? Nous vous expliquons les avantages et les inconvénients.

  • Depuis que la moitié des Suisses ont soudainement commencé à travailler à domicile lors du premier confinement en mars 2020. Ainsi le terme « bureau à domicile » est devenu en peu de temps l’un des mots-clés de l’année. Je vous demande pardon – et maintenant un autre anglicisme comme HOffice ?

Le mot inventé HOffice est en fait un mélange de bureau à domicile et d’espace de coworking .

HOffice : un bref historique de l’idée

L’idée remonte au psychologue suédois Christofer Gradin Franzén. Lorsqu’il rédigeait seul son mémoire de maîtrise en 2013, il se sentait isolé. Il ne pouvait pas gérer sa journée de travail assis seul à la table de la cuisine. L’idée est devenue réalité lorsqu’il a invité chez lui d’abord sa petite amie, puis des amis de son cercle de collègues. Ils se réunissaient à une heure convenue le matin et parlaient de leurs projets pour la journée.

Astuce : le coworking motive !

Peu à peu, cela s’est développé en un concept avec diverses méthodes tirées des domaines de l’économie et de la psychologie. Selon le groupe, la méditation ou les approches bouddhistes sont ajoutées. Le but : travailler de manière concentrée avec des structures claires, échanger des idées avec les autres et partager des idées. L’expérience a réussi : les gens se sentaient nettement plus à l’aise, plus motivés et plus productifs. En termes simples, de nombreuses personnes qui travaillent seules à domicile ne se lèvent jamais vraiment le matin. Il leur manque le rituel de se rafraîchir ou même de s’habiller.

« Travailler » : Enrichir les contacts

Le cliché du nomade numérique assis à la table de la cuisine en pyjama n’est pas totalement erroné. De nombreuses personnes sont beaucoup plus motivées lorsqu’elles peuvent échanger des idées avec d’autres sur leur travail. Ils sont plus susceptibles de s’en tenir aux objectifs qu’ils se sont fixés, de maintenir les choses en ordre et de gérer leur propre « auto-organisation » avec beaucoup plus de succès.

Au départ, l’idée s’adressait principalement aux étudiants, aux indépendants et aux personnes travaillant contre rémunération sur toutes sortes de projets. L’idée était de rendre la routine quotidienne aussi simple que possible et d’épargner aux gens les coûts habituels liés aux immeubles de bureaux et aux espaces de coworking.

Il existe désormais un grand nombre d’espaces de travail collaboratifs sur le marché libre : ils sont dans la plupart des cas aménagés de manière optimale pour les natifs du numérique, avec infrastructure, cuisine, restauration et, selon les besoins, également d’autres services, par exemple administration, service téléphonique. , etc.

Astuce : Y a-t-il des chambres disponibles dans votre lotissement ? 

«Si vous regardez autour de vous, vous trouverez certainement des possibilités pour un HOffice», explique l’architecte d’intérieur zurichoise Mabel Lutz. Ainsi dans de nombreux lotissements résidentiels, comme ceux gérés par des coopératives ou des associations de copropriétaires, il y a généralement des pièces annexes, des salles de bricolage, des ateliers, etc. Ainsi, si vous n’avez pas assez d’espace entre vos quatre murs chez vous, vous pouvez généralement trouvez ce que vous cherchez ou vous pouvez simplement demander à des amis et des connaissances qui pourraient être partants pour une telle expérience et qui pourraient avoir une chambre disponible. La seule difficulté est lorsque l’appartement est déjà très plein et qu’il n’y a tout simplement pas d’infrastructure ni même d’agencement intelligent des pièces. Une objection courante est que les personnes travaillant à domicile ne peuvent pas imaginer partager leur routine de travail quotidienne avec des « étrangers ». 

« Auto-assistance » publique ou purement privée ?

Astuce : Il n’est pas nécessaire que cela prenne cette forme organisationnelle. Très souvent, le partenaire et de nombreuses personnes du réseau privé sont confrontés aux mêmes problématiques. Pourquoi ne pas demander à vos amis, collègues ou parents ? Dans la pratique, il arrive très souvent aujourd’hui que les gens configurent leur HOffice davantage comme un réseau privé – en fait avec des personnes avec qui ils aiment de toute façon passer du temps. 

HOffice n’est pas en ce sens un modèle économique, mais repose plutôt sur l’idée de partage. Dans le groupe original du psychologue suédois Franzén, au moins, tout était organisé de manière flexible et altruiste. L’hôte a non seulement fourni l’espace gratuitement, mais également le Wi-Fi, des boissons, des collations, etc.

HOffice : Les pros

  • Premièrement : HOffice est à l’origine basé sur l’idée du partage. Il est économiquement logique de partager le bureau avec d’autres.
  • Deuxièmement : Pas tout le monde, mais beaucoup de gens travaillent de manière plus productive et trouvent leur énergie en partageant avec d’autres personnes.
  • Troisièmement : Les pauses partagées incitent les gens à réfléchir à autre chose et les aident à aborder leur prochaine tâche professionnelle de manière plus ciblée.
  • Quatrièmement : C’est à chaque groupe de décider comment il organise son quotidien (parler de ses propres projets, faire une pause ensemble, faire du sport, de la relaxation, du yoga etc.).

HOffice : Les inconvénients

  • Il est généralement difficile de trouver des espaces très généreux, des salles de retraite, des salles de réunion et autres infrastructures de bureau.  
  • Certaines personnes ressentent une certaine pression sociale lorsqu’elles travaillent ensemble. Dans le groupe HOffice, ils manquent d’espace privé où se retirer. Ou encore, toute la dynamique du groupe est également associée à l’effort (questions d’organisation, conflits potentiels, avis divergents sur l’utilisation des salles communes, conversations distrayantes, etc.).
  • Si les gens ne se connaissent pas encore, certaines différences ne se manifesteront peut-être que plus tard. Certaines personnes voudront peut-être créer une atmosphère plus ésotérique, ou un certain groupe professionnel pourrait donner le ton.

Guide : Aménager correctement le bureau

Il y a beaucoup à gagner en aménageant correctement la salle. L’architecte d’intérieur Mabel Lutz commente . « L’essentiel est de prendre le temps de meubler à l’avance l’espace partagé et de l’organiser de manière délibérée. » Une règle élémentaire est par exemple la suivante : si, par exemple, l’ensemble de l’espace semble avoir été utilisé auparavant comme « atelier de bricolage » ou comme débarras, le nouveau bureau doit au moins être nettoyé et rangé. Il est difficile d’avoir une bonne ambiance de travail s’il y a encore des choses comme du matériel de gym, des paniers à linge ou des boîtes de câbles qui traînent et une vieille piste Scalextric dans un coin.

Les plantes, les tapis, les rideaux, les tableaux, les objets individuels et bien d’autres choses peuvent réellement contribuer à créer une atmosphère inspirante. L’acoustique ne doit pas non plus être sous-estimée. Si la pièce n’est pas aménagée correctement, elle apparaîtra visuellement austère et entraînera une réverbération désagréable dans la pièce lors des conversations et des appels téléphoniques. Alors que la crise du coronavirus se poursuit, il est également important de rappeler les précautions habituelles.

Étant donné que de nombreuses personnes dans le monde du « nouveau travail » organisent souvent des conférences Zoom ou passent des appels téléphoniques, une salle spéciale devrait être prévue à cet effet. «Un coin séparé ou un fauteuil avec un fond neutre est idéal pour les vidéoconférences», explique Mabel Lutz.

Nouveau travail : Outlook

Si l’idée jouit d’une grande popularité en Scandinavie, le nombre de pionniers du HOffice en Suisse reste encore modeste. Il n’y a bien sûr pas de chiffre officiel. Ainsi, de nombreux groupes se sont vraisemblablement organisés sur une base purement privée. Un certain scepticisme peut être dû au fait que toutes les personnes ne souhaitent pas partager leur maison avec d’autres. Franzén, fondateur de HOffice, soupçonne que cela est également dû à la mentalité et à la culture des différents pays. Ainsi le journal allemand Die Zeit le cite : « Beaucoup de gens hésitent à travailler avec des étrangers. Cela dépend en grande partie du niveau élevé de confiance mutuelle au sein de la société concernée.»

Article rédigé par :

Jürg Zulliger

Jürg Zulliger (58 ans) est titulaire d’un Master of Science de l’Université de Zurich. Depuis 1995, il travaille comme journaliste et auteur. Il publie sur des sujets tels que l’immobilier, la construction, le financement et les questions économiques. Ses articles paraissent régulièrement dans divers médias suisses tels que le “Tages-Anzeiger”, Beobachter, HandelsZeitung, NZZ am Sonntag.

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